Hvordan virker Movex?
Movex styrer hele arbeidsflyten for et flyttebyrås drift. Hele veien fra kundehenvendelse til ferdig faktura i ett og samme system.
Kundehenvendelse
Koble ditt nettkontaktskjema med Movex og motta alle henvendelser som tilbud i Movex
Tilbudshåndtering
Lag tilbud og send dem direkte til kunder med dine egne tilpassede tilbudsmaler
Ressursplanlegging
Få full oversikt over oppdragene og ressursene dine. Planlegg personell, biler etc. på en oversiktlig måte i kalenderen.
Arbeidsordre
Lag arbeidsordrer for flyttejobben med detaljert informasjon som ansatte kan se i appen i felten
Tidsrapportering
Ansatte som jobber i felt kan registrere arbeidstid på flytteoppdrag direkte i appen
Fakturering
Overfør fakturaer fra Movex til ditt økonomisystem med et klikk for å unngå dobbeltarbeid
Ytterligere funksjoner i Movex
-
Få full oversikt over lagringsplassen din og administrer kundenes lagringsbestillinger.
-
Opprett regelmessige bestillinger og fakturer dem med et bestemt tidsintervall. For eksempel lagerbestillinger eller tilbakevendende flyttejobber.
-
Automatisk generering av RUT-dokumenter som kan sendes til det svenske skatteverket.
-
Kunderegistre, artikkelregistre, prislister, ansatte osv. synkroniseres fra Fortnox til Movex.
Fullførte bestillinger i Movex sendes inn som faktura i Fortnox.
-
Etter fullført flytteoppdrag kan kunden signere og godkjenne jobben i Movex-appen.
-
Innebygde SMS-funksjoner med ferdige tekstmaler gjør det effektivt å kommunisere med feltarbeidere og kunder med et knappetrykk.
-
Forespørsler fra Flytta.se lastes automatisk inn i Movex og gir deg muligheten til å få flere forretninger.
Movex
Verktøyet for kontoransatte som jobber med kundehenvendelser, tilbud, arbeidsordre, planlegging m.m.
Dette gir full oversikt over oppdrag og ressurser og muliggjør effektiv planlegging.
Kontoret og feltet ser den samme informasjonen og kan effektivt kommunisere med hverandre i samme system.
Movex Express
Verktøyet for ansatte i felt der de kan se hvilke flytteoppdrag, befaringer og andre interne oppdrag de er planlagt for.
Her kan du registrere arbeidstid, laste opp bilder, la kunden signere digitalt m.m.
Hvorfor Movex?
Movex er det eneste forretningsverktøyet på markedet som er utviklet eksklusivt for flyttebyråer og deres spesifikke behov .
Movex har vært på markedet i over 20 år og utviklingen av systemet har skjedd sammen med våre kunder for å tilpasse systemet til flyttebyråers arbeidsmåter og behov .
Tilpasset flyttebyråer
Mange andre systemer på markedet som håndterer planlegging, arbeidsordre etc. mangler spesifikke flyttefunksjoner som lager, fra-og-til-adresser m.m.
Movex er et rent flyttesystem med alle funksjonene et flyttebyrå trenger.
Arbeid i et system
Det er vanlig at flyttebyråer bruker flere ulike systemer for å styre hele flyten fra kundehenvendelse til ferdig utfylt faktura. Google kalender, excel, tilbudsverktøy etc.
Movex håndterer hele arbeidsflyten og du slipper bryet med å administrere flere systemer og dobbeltarbeidet det medfører.
Økt effektivitet
Samarbeidet mellom kontor og felt forbedres fordi alle jobber i samme system og ser samme informasjon.
Movex kalender gir en fullstendig oversikt over bedriftens flytteoppdrag og ressursplanlegging av personell & biler.