Hur funkar Movex?
Movex hanterar hela arbetsflödet för en flyttfirmas verksamhet. Hela vägen från kundförfrågan till färdig faktura i ett och samma system.
Kundförfrågan
Koppla ihop ert kontaktformulär på webben med Movex och få in alla förfrågningar som offerter i Movex
Offerthantering
Skapa offerter och och skicka direkt till kund med egna anpassade offertmallar
Resursplanering
Få total överblick av era uppdrag och era resurser. Planera in personal, bilar m.m. på ett överskådligt sätt i kalendern.
Arbetsorder
Skapa arbetsorder för flyttuppdraget med detaljerad information till medarbetarna som de ser i appen ute på fältet
Tidrapportering
Medarbetarna som arbetar på fältet kan registrera arbetstid på flyttuppdrag direkt i appen
Fakturering
Överför fakturor från Movex till ert ekonomisystem med ett knapptryck för att undvika dubbelarbete
Ytterligare funktioner i Movex
-
Få total överblick av er magasinering och hantera era kunders magasineringsorders.
-
Skapa upp återkommande orders och fakturera dem med ett bestämt tidsintervall. Exempelvis magasineringsorders eller återkommande flyttjobb.
-
Automatiskt generering av RUT-underlag som kan skickas in till Skatteverket.
-
Kundregister, artikelregister, prislistor, anställda m.m. syncas över från Fortnox till Movex.
Färdigställda ordrar i Movex skickas in som fakturor i Fortnox.
-
Efter avslutat flyttuppdrag kan kunden signera och godkänna jobbet i Movex app
-
Inbyggda SMS-funktioner med färdiga textmallar gör det effektivt att kommunicera med fältarbetarna och kunderna med ett knapptryck.
-
Förfrågningar från Flytta.se läses automatiskt in i Movex och ger dig möjlighet att få fler affärer.
Movex
Verktyget för medarbetarna på kontoret som arbetar med kundförfrågningar, offerter, arbetsorders, planering m.m.
Här ges en full överblick av uppdrag och resurser och möjliggör en effektiv schemaläggning.
Kontoret och fältet ser samma information och kan effektivt kommunicera med varandra i samma system.
Movex Express
Verktyget för medarbetarna på fältet där de ser vilka flyttuppdrag, besiktningar och andra interna uppdrag de är inplanerade på.
Här kan man registrera arbetstid, ladda upp bilder, låta kunden signera digitalt m.m.
Varför Movex?
Movex är det enda affärsverktyget på marknaden som enbart är utvecklat för flyttfirmor och deras specifika behov.
Movex har funnits på marknaden i över 20 år och utvecklingen av systemet har skett ihop med våra kunder för att anpassa systemet efter flyttfirmors arbetssätt och behov.
Anpassat för flyttfirmor
Många andra system på marknaden som hanterar schemaläggning, arbetsorders m.m. saknar specifika flytt-funktioner så som magasinering, från-och-till-adresser m.m.
Movex är ett rent flyttsystem med alla funktioner en flyttfirma behöver.
Arbeta i ett system
Det är vanligt att flyttfirmor använder flera olika system för att hantera hela flödet från kundförfrågan till färdig faktura. Google calendar, excel, offertverktyg m.m.
Movex hanterar hela arbetsflödet och man slipper krånglet med att hantera flera system och dubbelarbetet det innebär.
Ökad effektivitet
Samarbetet mellan kontoret och fältet förbättras eftersom alla jobbar i samma system och ser samma information.
Movex kalender ger en komplett överblick av företagets flyttuppdrag och resursplanering av personal & bilar.